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FORMLAD

Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents (saisie automatique)

Le logiciel FormLAD-G a été conçu pour capturer les données sur les factures fournisseurs, bons de livraison, bons de commande et autres documents. FormLAD-G est capable de reconnaître un document et de réaliser une lecture automatique (RAD/LAD) pour recueillir les informations à extraire: les numéros des factures, les dates, les montants, les taxes (…) et même le contenu des lignes de détail (références, désignations, prix unitaires, quantités ...)


Lecture automatique de factures


  • Identification de l'émeteur du document et du type de document
  • Gestion des séparations entre les documents présents dans un seul fichier
  • Gestion des documents multi-pages
  • Capture des données d'indexation : N° de facture, dates, N° de SIRET…
  • Capture des montants, TVA et autres taxes, devises...
  • Création de scripts de vérification
  • Capture des lignes de détail : code article, désignation, quantités, montant par article ou par référence...


capture des données dans factures fournisseurs



Le logiciel FORMLAD-G peut s’appuyer sur l’ OCR des documents reçus par la poste ou sur les documents électroniques reçus au format PDF pour réaliser la capture des données. La fonction permettant de produire un PDF d'indexation* est fréquemment proposée avec les scanners et les multifonctions commercialisés depuis plusieurs années. Si votre scanner ne le permet pas, l'acquisition d'un logiciel OCR sera nécessaire en complément car FORMLAD-G a besoin de ce type de PDF en entrée. Si vos fournisseurs vous envoient les factures au format PDF elles sont très certainement déjà au format requis pour alimenter FORMLAD-G.

*PDF d'indexation, PDF/A, PDF interrogeable, PDF de recherche, searchable PDF, PDF OCRisé, PDF de textes ... sont des termes équivalents qui désignent des PDF incluant les données (en plus de l'image du document scanné). Si votre scanner ne permet pas d'obtenir ce type de PDF, alors un logiciel d' OCR sera nécessaire en complément.