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Indexation Automatique de Documents <-

Logiciels d'Indexation Automatique de Documents

Différentes combinaisons de logiciels correspondent aux besoins d'archivage et d'indexation multicritère en fonction de la source des documents.

3 SOURCES :

N°1 Les éditions des applicatifs/applications de gestion (ERP ou autres)
N°2 Les documents numérisés
N°3 Les documents bureautiques du type Word™ou Excel™


indexation automatique de documents

FORMINDEXEUR indexation automatique de documents Indexation automatique (logiciel sous Windows™)
FORMINDEXEUR est un logiciel d'indexation automatique qui intervient dans différentes combinaisons logicielles et différents contextes applicatifs en fonction de la source du document.

FORMINDEXEUR indexation automatique de documents Indexation automatique de documents

FORMINDEXEUR est un logiciel d'indexation automatique qui intervient dans différentes combinaisons logicielles et différents contextes applicatifs en fonction de la source du document.

Indexation multicritères des éditions des ERP et autres applicatifs

Les documents édités depuis les ERP peuvent être indexés avec FORMINDEXEUR qui intercepte les spools ou les flux de documents PDF pour en extraire les index qui correspondent à vos critères de classement. (s'il s'agit de spools, FORMPRINTER sera nécessaire en parallèle pour créer l'archive PDF, FORMPRINT-to-DAT est nécessaire en complément pour certains types de spools)

Indexation multicritère de documents numérisés en liaison avec FORM-I-to-PDF

Le scanner déposera l’image des documents numérisés dans un répertoire scruté en permanence par FORMINDEXEUR. FORMINDEXEUR réalisera l’indexation automatique (multicritère) des documents reconnus. FORM-I-to-PDF sera nécessaire pour produire une archive PDF (incluant les textes OCRisés et les images) à partir des images issues du scanner.

Indexation multicritère de documents bureautiques

Les travaux bureautiques sous WORD ou EXCEL s'inscrivent généralement dans des mises en pages types qui servent de modèles. Il est possible d'automatiser l'indexation de ces documents au moment de l'enregistrement au format PDF. FORMINDEXEUR s’appuiera sur la mise en page pour lire les informations d’indexation.

Différentes utilisation du logiciel pour l'indexation et le classement automatique des documents

1) Création automatique d’arborescences

FORMINDEXEUR est un logiciel d'indexation automatique qui peut être utilisé afin de faire du nommage automatique de documents, du classement automatique dans des arborescences… A partir des données capturées dans les documents reconnus. Par exemples, au niveau 1 les dossiers portant le nom du client trouvé sur chaque document reconnu et, au niveau 2, la date présente sur ce document.

2) Export des index au format CSV ou XML

Les index capturés dans les documents reconnus sont rassemblés dans une fichier texte ou XML pour être ensuite importés dans vos applications ou vos logiciels métiers (ERP ou autre).

3) Indexation dans la gestion électronique de documents

Indexation multicritère dans la gestion électronique de documents FORMVISUALL ou un autre logiciel de gestion électronique de documents comme par exemple Alfresco.

FORMLAD-G Capture de factures, bons de commandes, BL...

(logiciel sous Windows™) FORMLAD-G a été conçu pour alimenter les logiciels avec les donéées de documents transactionnels tels que factures ou bons de commande... Le logiciel FORMLAD-G est capable de reconnaître un document et d'adapter la lecture automatique (LAD) pour recueillir les informations à extraire: N° de facture, nom du fournisseur ou du destinataire, montant HT, montant TTC, etc.
En savoir plus sur la capture de factures fournisseurs

image to PDF avec OCRConversion d’images en PDF incluant les données par OCR

(logiciel sous Windows™) FORM-I-to-PDF transforme les images issues d’un scanner en documents PDF de textes et d'images par un processus OCR (Optical Characters Recognition - reconnaissance de caractères). Les fichiers PDF obtenus se prêtent aux traitements rendus possibles par les logiciels de Reconnaissance et Indexation/Lecture Automatiques de FORMULARY-SUITE (RAD/LAD).

FORMARCHIVES GEIDE et archivage AS/400 Archivage et indexation multicritères des spools

(logiciel sous AS/400)
  • Archivage SCS, PCL, PDF
  • Indexation multicritère des spools
  • Sécurisation (droits d’accès et de consultation) par dossier, utilisateur, type d’état, page …
  • Interrogation en ligne par les applicatifs existants (ERP, solutions métier, archivage de spooldéveloppements spécifiques) et par moteur de recherche
  • Compression automatique
  • Puissant moteur de recherche multicritère
  • Visualisation SCS, PCL, PDF (le module complémentaire est nécessaire pour archiver en PDF). Visualisation en PDF en liaison avec FORMVISUALL
  • Archivage des documents sortants avec les fonds de page du moment de l'édition
  • Rééditions à l’identique